Informativa per il trattamento dei dati personali

ai sensi dell'art.13, D.lgs n. 196/03 e Regolamento UE n. 679/16


Spett.le cliente/fornitore,

La scrivente impresa TECNOTRASMISSIONI SRL, con sede in via Muzza Spadetta, 20 40053 Valsamoggia (BO), in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/03 (Codice Privacy) ed in seguito all’art.13 Regolamento UE n.679/2016 (GDPR), La informa che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1 - OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati trattati potranno essere di natura comune, identificativa (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), sia giudiziaria e saranno trattati esclusivamente per le finalità del trattamento di seguito elencate.

 

2 - FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza:

  1. A) Senza il Vostro consenso espresso (art.6 lett.b, c GDPR) per le seguenti finalità:
    • Esecuzione di obblighi fiscali e di legge, derivati dalla vendita/acquisto dei prodotti richiesti o da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere a sue specifiche richieste;
    • Gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture);
    • Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni, fatture)
    • Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti, attività fraudolente);
  1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti Finalità:
  • InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

I Vostri dati verranno inoltre trattati per le finalità previste dalla vigente normativa in materia di antiriciclaggio (D.lgs 231/2007 e successive modifiche).

 

3 - MODALITA’ DEL TRATTAMENTO e NATURA DEL CONFERIMENTO

I Vostri dati saranno trattati dal Titolare del Trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.

Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

Le operazioni possono essere svolte tramite strumenti cartacei, informatici e telematici.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 A è obbligatorio.

Il rifiuto a fornire i dati personali comporterà l’impossibilità di procedere all’erogazione dei servizi.

4 - TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Vostri dati saranno trattati per il tempo necessario alle finalità di cui sopra e conservati per n.10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio/fornitura del prodotto.

 

5 – ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I Vostri dati potranno essere accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (studi professionale paghe, studio commercialista, studio professionale, istituti di credito provider per la gestione/manutenzione dei siti web) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I Vostri dati, per le finalità di cui al punto 2 A, potranno essere altresì comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

  • Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • Impresa di assicurazioni;
  • Enti e soggetti competenti a rilasciare autorizzazioni o similari o comunque ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
  • Enti/Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

 

6 – TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati di cui sopra saranno gestiti e conservati presso la nostra sede legale e su server ubicati nel territorio italiano e non verranno diffusi al di fuori dell’Unione Europea nel rispetto delle norme del codice. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei Server e in tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge e stipulando se necessario accordi con un livello di protezione adeguato.

7 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art.7 D.Lgs 196/2003 e art. 15 Regolamento UE 679/2016 – Diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di opposizione e altri diritti, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrete esercitare in qualsiasi momento i Vostri diritti inviando una comunicazione a: TECNOTRASMISSIONI SRL - via Muzza Spadetta, 20 40053 Valsamoggia (BO) oppure una e-mail all’indirizzo privacytecnotrasmissionisrl@gmail.com

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento dei dati è TECNOTRASMISSIONI SRL - via Muzza Spadetta, 20 40053 Valsamoggia (BO).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.



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